Data Entry (229)
Tutor Marked Assignment
20% Marks Of Theory
1. निम्नलिखित प्रश्नों में से किसी एक का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।
(i) एकता ने एक दस्तावेज़ बनाया है और वह उस दस्तावेज़ को दूसरों से सुरक्षित रखना चाहती है। दस्तावेज़ को दूसरों से सुरक्षित रखने के लिए चरण लिखें।
उत्तर: ज़रूर, एकता अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के लिए ये कदम उठा सकती है:
1. मज़बूत पासवर्ड बनाएं: एक ऐसा पासवर्ड चुनें जिसमें अक्षरों, संख्याओं और विशेष चिह्नों का मिश्रण हो, जिसे आसानी से अनुमान लगाया न जा सके।
2. दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें: इससे दस्तावेज़ को पढ़ना मुश्किल हो जाएगा, जब तक कि पासवर्ड न हो।
3. साझा करने को सीमित करें: दस्तावेज़ को केवल उन्हीं लोगों के साथ साझा करें जिन पर वह भरोसा करती है, और यह नियंत्रित करें कि कौन इसे देख, संपादित या कॉपी कर सकता है।
2. निम्नलिखित प्रश्नों में से किसी एक का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।
(i) प्रवेश ने एक आवेदन लिखा है और इसे "प्रवेश" फ़ाइल नाम से दस्तावेज़ के रूप में सहेजा है। वह इसमें कुछ बदलाव करना चाहते हैं. मौजूदा दस्तावेज़ को खोलने के चरणों को लिखें।
1. फ़ाइल ढूंढें: सबसे पहले, प्रवेश को उस फ़ोल्डर में जाना होगा जहां उसने "प्रवेश" नाम से फ़ाइल को सेव किया था।
2. फ़ाइल पर डबल क्लिक करें: फ़ाइल पर डबल क्लिक करने से वह फ़ाइल उस प्रोग्राम में खुल जाएगी जिसका उपयोग करके इसे सेव किया गया था (जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स)।
3. बदलाव करें: एक बार जब दस्तावेज़ खुल जाए, तो प्रवेश उसमें जरूरी बदलाव कर सकता है।
3. निम्नलिखित प्रश्नों में से किसी एक का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।
(i) निम्नलिखित की शॉर्टकट कुंजियाँ लिखिए।
उत्तर: कुछ सामान्य शॉर्टकट कुंजियाँ:
4. निम्नलिखित प्रश्नों में से किसी एक का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।
(i) सुनीता कॉलम और पंक्ति शीर्षकों के साथ एक बड़ी वर्कशीट पर काम कर रही है, वर्कशीट को स्क्रॉल करते ही वे शीर्षक गायब हो जाएंगे। वह शीर्षक कैसे ठीक कर सकती है? वह चरण लिखिए जिनका उसे पालन करना चाहिए।
उत्तर: सुनीता को अपनी वर्कशीट के शीर्षकों को हमेशा दिखाने के लिए इन चरणों का पालन करना चाहिए:
1. पहली पंक्ति का चयन करें: सबसे पहले, सुनीता को उस पंक्ति पर क्लिक करना चाहिए जिसमें शीर्षक हैं।
2. पंक्ति को फ्रीज करें:
• एक्सेल में: "व्यू" टैब पर जाएं और फिर "फ्रीज पेन" पर क्लिक करें। "फ्रीज टॉप रो" चुनें।
• गूगल शीट्स में: "व्यू" मेनू पर जाएं और फिर "फ्रीज" चुनें। "फ्रीज रो 1" चुनें।
3. परिणाम जांचें: अब सुनीता वर्कशीट को नीचे स्क्रॉल कर सकती है और देख सकती है कि शीर्षक हमेशा दिखाई देते रहेंगे।
इन चरणों के बाद, सुनीता आसानी से शीर्षकों को देख सकती है और डेटा के साथ काम कर सकती है।
5. निम्नलिखित प्रश्नों में से किसी एक का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।
(i) रमेश ने अपने पसंदीदा गेम का सॉफ्टवेयर खरीदा है। वह अपने कंप्यूटर में सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करना चाहता है। सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने में उसकी सहायता करें और ऐसा करने के चरण बताएं।
उत्तर: रमेश, अपने गेम को इंस्टॉल करने के लिए इन आसान चरणों का पालन कर सकता हैं:
1. इंस्टॉलेशन फ़ाइल ढूंढें: सबसे पहले, आपको उस फ़ोल्डर में जाना होगा जहां आपने गेम की फ़ाइल को सेव किया है। यह आमतौर पर एक .exe या .dmg फ़ाइल होती है।
2. फ़ाइल पर डबल क्लिक करें: इस पर डबल क्लिक करने से इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
3. निर्देशों का पालन करें: आपको ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करना होगा। इसमें शायद आपको कुछ विकल्प चुनने होंगे, जैसे कि इंस्टॉलेशन का स्थान।
4. इंस्टॉलेशन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें: इंस्टॉल होने में कुछ समय लग सकता है।
5. कंप्यूटर को पुनः शुरू करें (यदि आवश्यक हो): कुछ गेम्स को सही तरीके से काम करने के लिए कंप्यूटर को पुनः शुरू करने की आवश्यकता होती है।
6. गेम खेलें: एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने के बाद, आप गेम को लॉन्च कर सकते हैं और खेलना शुरू कर सकते हैं।
यदि आपको किसी भी चरण में समस्या आती है, तो आप गेम के साथ आए निर्देश पुस्तिका को देख सकते हैं या ऑनलाइन सहायता के लिए खोज सकते हैं।
6. निम्नलिखित परियोजनाओं में से किसी एक को लगभग 500 शब्दों में तैयार कीजिए।
(i) एक शिक्षक अपने लैपटॉप पर छात्रों के डेटा के लिए एक स्प्रेडशीट रखता है जिसमें छात्रों के मूल विवरण और अंक दिखाए जाते हैं। नीचे दी गई तालिका स्प्रेडशीट का एक भाग दिखाती है।
(a) उपरोक्त फ़ाइल को "कक्षा 10 रिकॉर्ड" के रूप में बनाएं और सहेजें।
उत्तर:
1. स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर खोलें: आप Microsoft Excel, Google Sheets या कोई अन्य समान प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
2. डेटा दर्ज करें: तालिका में दिए गए डेटा को भरें, यह सुनिश्चित करें कि शीर्षक पहली पंक्ति में हों।
3. फ़ाइल को सहेजें: "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "इसके रूप में सहेजें" चुनें। अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें, फ़ाइल का नाम "कक्षा 10 रिकॉर्ड" रखें, और उपयुक्त फ़ाइल प्रारूप (जैसे, Excel के लिए .xlsx) चुनें।
(b) स्प्रेडशीट में एक नया कॉलम "सामाजिक विज्ञान" जोड़ें।
उत्तर:
1. कॉलम हेडर पर क्लिक करें: "विज्ञान" के दाईं ओर वाले कॉलम (इस मामले में, कॉलम H) के अक्षर पर क्लिक करें।
2. एक कॉलम सम्मिलित करें: कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें और "सम्मिलित करें" चुनें। यह चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ेगा।
3. कॉलम का नाम बदलें: नए कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करें और "सामाजिक विज्ञान" टाइप करें।
(c) उस सेल का सेल संदर्भ दें जिसमें मान "सुनील" है।
उत्तर: "सुनील" के लिए सेल संदर्भ B5 है। यहां, "B" कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है और "5" पंक्ति का प्रतिनिधित्व करता है।
(d) कॉलम "गणित" का नाम बदलकर "गणित" रखें।
उत्तर:
1. कॉलम हेडर पर क्लिक करें: अक्षर "G" पर क्लिक करें (यह मानते हुए कि "गणित" कॉलम G में है)।
2. राइट-क्लिक करें और "नाम बदलें" चुनें: संदर्भ मेनू से इस विकल्प को चुनें।
3. नया नाम टाइप करें: डायलॉग बॉक्स में "गणित" टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।
(e) स्प्रेडशीट में कॉलमों की कुल संख्या गिनें।
(f) इस स्प्रेडशीट को हटाने के चरण लिखें।
उत्तर:
1. फ़ाइल का चयन करें: स्प्रेडशीट की विंडो में फ़ाइल नाम पर क्लिक करें।
2. राइट-क्लिक करें और "हटाएं" चुनें: यह आपके कंप्यूटर से स्प्रेडशीट को हटा देगा।
3. हटाने की पुष्टि करें: यदि संकेत दिया जाता है, तो पुष्टि करें कि आप फ़ाइल को हटाना चाहते हैं।