Nios 10th Accountancy (224) Hindi Medium Solved Assignment TMA 2024-25

 Accountancy (224)

Tutor Marked Assignment

20% Marks Of Theory

1. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40 से 60 शब्दों में दीजिए।

(a) व्यावसायिक और गैर-व्यावसायिक लेनदेन के दो-दो उदाहरण दीजिये ।

उत्तर: व्यावसायिक और गैर-व्यावसायिक लेनदेन के उदाहरण:

व्यावसायिक लेनदेन:

• उदाहरण 1: एक कंपनी द्वारा कच्चा माल खरीदना। यह एक व्यावसायिक लेनदेन है क्योंकि कंपनी इस कच्चे माल का उपयोग उत्पाद बनाने और बेचने के लिए करेगी, जिससे मुनाफा होगा।

• उदाहरण 2: एक दुकानदार द्वारा ग्राहकों से सामान बेचना। यह भी एक व्यावसायिक लेनदेन है क्योंकि दुकानदार इस बिक्री से आय अर्जित करता है।

गैर-व्यावसायिक लेनदेन:

• उदाहरण 1: एक दोस्त से किताब उधार लेना। यह एक गैर-व्यावसायिक लेनदेन है क्योंकि इसमें कोई मुद्रा का लेनदेन शामिल नहीं है और इसका उद्देश्य लाभ कमाना नहीं है।

• उदाहरण 2: एक परिवार के सदस्य को उपहार देना। यह भी एक गैर-व्यावसायिक लेनदेन है क्योंकि इसका उद्देश्य प्रेम और स्नेह व्यक्त करना है न कि कोई लाभ कमाना।

2. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40 से 60 शब्दों में दीजिए।

(a) अपने दोस्तों के साथ चर्चा करें और पिछले महीने की बचत को उचित कारण बताते हुए प्रावधानों और भंडार में विभाजित करें।

उत्तर: अपने दोस्तों के साथ चर्चा करके बचत का बंटवारा:

पिछले महीने की बचत को विभिन्न जरूरतों के अनुसार बांटना एक स्मार्ट वित्तीय निर्णय होता है। दोस्तों के साथ इस पर चर्चा करने से आपको अलग-अलग नजरिए मिल सकते हैं और एक बेहतर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।

बचत को विभाजित करने के लिए कुछ सुझाव:

• प्रावधान: कुछ पैसे को अचानक आने वाले खर्चों जैसे कि मेडिकल बिल या घर की मरम्मत के लिए अलग रखें।

• भंडार: बाकी पैसे को उन चीजों के लिए बचाएं जिनकी आपको भविष्य में आवश्यकता होगी, जैसे कि एक नई कार या घर का डाउन पेमेंट।

3. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40 से 60 शब्दों में दीजिए।

(a) अपने मित्र के साथ टैली के बारे में पता करिए और कोई चार विशेषताएँ लिखिए।

उत्तर: अपने दोस्त के साथ टैली के बारे में बात करने के लिए तुम कुछ ऐसे सवाल पूछ सकते हो:

• क्या तुम जानते हो कि टैली क्या है?
• तुमने कभी टैली का इस्तेमाल किया है?

टैली की चार मुख्य विशेषताएँ:

1. लेखा प्रणाली: टैली एक बेहतरीन लेखा सॉफ्टवेयर है। यह बिल, इन्वॉइस, पेमेंट, स्टॉक आदि सब कुछ मैनेज करने में मदद करता है।

2. GST कम्प्लियांस: यह भारत में जीएसटी के सभी नियमों का पालन करता है। जीएसटी रिटर्न दाखिल करना बहुत आसान हो जाता है।

3. रिपोर्टिंग: टैली विभिन्न तरह की रिपोर्ट्स जनरेट करता है जैसे कि लाभ-हानि खाता, बैलेंस शीट आदि। इससे व्यवसाय के प्रदर्शन का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

4. बहुमुखी प्रतिभा: टैली का इस्तेमाल छोटे से लेकर बड़े व्यवसाय तक, सभी कर सकते हैं। यह विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

4. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100 से 150 शब्दों में दीजिए।

(b) किन्हीं दो संगठनों के दो कर्मचारियों के साथ चर्चा कीजिए और समझाइए कि लेखांकन उनके लिए किस प्रकार उपयोगी है।

उत्तर: ज़रूर, आइए दो अलग-अलग संगठनों के कर्मचारियों के साथ लेखांकन की उपयोगिता के बारे में बात करते हैं:

1. एक छोटे स्टार्टअप में काम करने वाला मार्केटिंग मैनेजर:

• लेखांकन की भूमिका: एक मार्केटिंग मैनेजर के लिए, लेखांकन डेटा उन्हें यह समझने में मदद करता है कि उनके मार्केटिंग अभियान कितने प्रभावी हैं। वे अपने बजट के भीतर रहते हुए सबसे अधिक प्रभावी चैनलों में निवेश कर सकते हैं।
• उदाहरण: यदि मार्केटिंग मैनेजर एक नए उत्पाद के लिए सोशल मीडिया विज्ञापन चला रहा है, तो वह लेखांकन डेटा का उपयोग करके यह निर्धारित कर सकता है कि कितने नए ग्राहक विज्ञापन के माध्यम से आए हैं और क्या यह विज्ञापन लागत के लायक था।

2. एक बड़ी मल्टीनेशनल कंपनी में काम करने वाला वित्तीय विश्लेषक:

• लेखांकन की भूमिका: एक वित्तीय विश्लेषक के लिए, लेखांकन डेटा कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का एक महत्वपूर्ण संकेतक है। वे इस डेटा का उपयोग भविष्य के लिए वित्तीय पूर्वानुमान बनाने और निवेश के निर्णय लेने के लिए करते हैं।
• उदाहरण: एक वित्तीय विश्लेषक लेखांकन डेटा का उपयोग करके यह निर्धारित कर सकता है कि कंपनी की बिक्री पिछले वर्ष की तुलना में कितनी बढ़ी है, कंपनी के पास कितना नकद है, और कंपनी के ऋण का स्तर क्या है।

दोनों मामलों में, लेखांकन:

• निर्णय लेने में मदद करता है: लेखांकन डेटा कर्मचारियों को सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।

• दक्षता बढ़ाता है: लेखांकन प्रक्रियाओं को स्वचालित करके, कर्मचारी अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।

• जवाबदेही बढ़ाता है: लेखांकन डेटा कर्मचारियों को उनके कार्यों के लिए जवाबदेह बनाता है।

सारांश में, लेखांकन किसी भी संगठन में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक

मूल्यवान उपकरण है। यह उन्हें व्यापार के विभिन्न पहलुओं को समझने और बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है।

अन्य उदाहरण:

• मानव संसाधन: वेतन, भत्ते और कर्मचारी लाभों की गणना के लिए लेखांकन डेटा का उपयोग करते हैं।

• ऑपरेशंस: उत्पादन लागत, इन्वेंट्री स्तर और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए लेखांकन डेटा का उपयोग करते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि लेखांकन केवल संख्याओं के बारे में नहीं है; यह व्यापार के बारे में भी है। लेखांकन डेटा का उपयोग व्यापार के विभिन्न पहलुओं को मापने और सुधारने के लिए किया जा सकता है।

5. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100 से 150 शब्दों में दीजिए।

(a) (i) यदि एक फर्म कुछ ध्नराशि उधार लेती है, तो इसका लेखांकन समीकरण पर क्या प्रभाव होगा?

(ii) दो लेनदेनों के उदाहरण दीजिए-एक का प्रभाव केवल संपत्तियों पर तथा दूसरे का केवल देयताओं पर पड़ता हो।

उत्तर: लेखांकन समीकरण और लेनदेन का प्रभाव:

(i) यदि एक फर्म कुछ धनराशि उधार लेती है, तो इसका लेखांकन समीकरण पर क्या प्रभाव होगा?

लेखांकन समीकरण हमेशा संतुलित रहता है, और यह कहता है कि:

• संपत्ति = देयता + स्वामी का निवल मूल्य

जब कोई फर्म धनराशि उधार लेती है, तो उसकी संपत्ति (नकद) बढ़ जाती है। साथ ही, उधार ली गई राशि एक देयता बन जाती है क्योंकि इसे भविष्य में चुकाना होता है। इस प्रकार, दोनों तरफ की राशि बढ़ जाती है और समीकरण संतुलित रहता है।

उदाहरण:

मान लीजिए एक कंपनी ने बैंक से ₹1,00,000 उधार लिए।

• पहले: संपत्ति = ₹0, देयता = ₹0, स्वामी का निवल मूल्य = ₹0

• उधार लेने के बाद: संपत्ति = ₹1,00,000 (नकद), देयता = ₹1,00,000 (बैंक ऋण), स्वामी का निवल मूल्य = ₹0

संपत्ति = देयता + स्वामी का निवल मूल्य ₹1,00,000 = ₹1,00,000 + ₹0

(ii) दो लेनदेनों के उदाहरण दीजिए-एक का प्रभाव केवल संपत्तियों पर तथा दूसरे का केवल देयताओं पर पड़ता हो:

• केवल संपत्ति पर प्रभाव:

• उदाहरण: एक कंपनी ने ₹50,000 का नया उपकरण खरीदा। इस लेनदेन में, कंपनी की संपत्ति (उपकरण) बढ़ जाएगी और नकद घट जाएगा। लेकिन देयता और स्वामी का निवल मूल्य अपरिवर्तित रहेगा।

केवल देयता पर प्रभाव:

• उदाहरण: एक कंपनी ने पिछले महीने के बिजली बिल का भुगतान नहीं किया है। इस लेनदेन में, कंपनी की देयता (असमायोजित बिल) बढ़ जाएगी। लेकिन संपत्ति और स्वामी का निवल मूल्य अपरिवर्तित रहेगा।

ध्यान दें:

• हर लेनदेन में कम से कम दो खातों को प्रभावित किया जाता है।

• लेखांकन समीकरण हमेशा संतुलित रहता है, भले ही लेनदेन किसी भी खाते को प्रभावित करे।

निष्कर्ष:

लेखांकन समीकरण एक मूलभूत सिद्धांत है जो सभी लेनदेनों के लिए लागू होता है। यह व्यवसायों को अपनी वित्तीय स्थिति को समझने और सही निर्णय लेने में मदद करता है।

6. निम्नलिखित में से किसी एक पर परियोजना तैयार कीजिए।

(b) अपने मित्र के साथ चर्चा कर टैली सॉफ्टवेयर खोलने के लिए हार्डवेयर की आवश्यकता और महत्वपूर्ण चरण लिखें। टैली ईआरपी 9.0 पर एक कंपनी बनाएं और बनाई गई कंपनी के स्क्रीन शॉट्स के प्रिंटआउट संलग्न करें।

उत्तर- टैली सॉफ्टवेयर खोलने के लिए हार्डवेयर और महत्वपूर्ण चरण:

अपने मित्र के साथ चर्चा के लिए कुछ बिंदु:

हार्डवेयर की आवश्यकता:

• कंप्यूटर: एक व्यक्तिगत कंप्यूटर या लैपटॉप जो टैली सॉफ्टवेयर के न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

• ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज 7 या उससे ऊपर) आमतौर पर उपयोग किया जाता है।

• प्रोसेसर: कम से कम एक डुअल-कोर प्रोसेसर।

• मेमोरी (RAM): कम से कम 2GB RAM।

• हार्ड डिस्क: टैली सॉफ्टवेयर और डेटाबेस के लिए पर्याप्त जगह वाली हार्ड डिस्क।

• डिस्प्ले: एक अच्छा ग्राफिक्स कार्ड और उच्च रिज़ॉल्यूशन वाला मॉनिटर।

• इंटरनेट कनेक्शन: अगर आप टैली को ऑनलाइन अपडेट करना चाहते हैं या अन्य टैली उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा करना चाहते हैं, तो एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

टैली सॉफ्टवेयर खोलने के महत्वपूर्ण चरण:

1. टैली सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करें: टैली की आधिकारिक वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर में इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन के दौरान दिए गए निर्देशों का पालन करें।

2. टैली खोलें: इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, डेस्कटॉप पर टैली आइकन पर डबल क्लिक करके टैली सॉफ्टवेयर खोलें।

3. कंपनी बनाएं:

• नई कंपनी: अगर आप पहली बार टैली का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक नई कंपनी बनानी होगी।

• मौजूदा कंपनी खोलें: अगर आपके पास पहले से ही एक कंपनी बनाई हुई है, तो आप उसे खोल सकते हैं।

4. कंपनी जानकारी दर्ज करें: कंपनी का नाम, पता, GSTIN नंबर, वित्तीय वर्ष आदि जैसी सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें।

5. लेखा वर्ष सेट करें: वित्तीय वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप लेखा रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं।

6. वैट/GST सेटिंग्स: यदि लागू हो, तो वैट या GST सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।

7. अन्य सेटिंग्स: अन्य आवश्यक सेटिंग्स जैसे कि मुद्रा, भाषा, आदि को कॉन्फ़िगर करें।

8. सेव करें: सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, कंपनी को सेव करें।

टैली ईआरपी 9.0 पर एक कंपनी बनाते समय स्क्रीनशॉट लेने के लिए:

• प्रिंट स्क्रीन बटन: अपने कीबोर्ड पर प्रिंट स्क्रीन बटन दबाएं। यह स्क्रीन का एक पूरा स्क्रीनशॉट लेगा।

• विंडोज स्निपिंग टूल: विंडोज के बिल्ट-इन स्निपिंग टूल का उपयोग करके आप स्क्रीन के किसी विशेष भाग का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं।

• तीसरे पक्ष के स्क्रीनशॉट टूल्स: आप स्क्रीनशॉट लेने के लिए कई अन्य तीसरे पक्ष के टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

स्क्रीनशॉट्स को कैसे संलग्न करें:

• डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें: आप स्क्रीनशॉट को वर्ड डॉक्यूमेंट या किसी अन्य डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर सकते हैं।

• ईमेल के रूप में भेजें: आप स्क्रीनशॉट को ईमेल के रूप में अपने मित्र को भेज सकते हैं।

• क्लाउड स्टोरेज: आप स्क्रीनशॉट को Google Drive, Dropbox या किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड कर सकते हैं और अपने मित्र के साथ लिंक साझा कर सकते हैं।

ध्यान दें:

• टैली ईआरपी 9.0 एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है और इसमें कई उन्नत सुविधाएं हैं। यदि आप टैली का पहली बार उपयोग कर रहे हैं, तो आपको टैली का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए एक ट्यूटोरियल या गाइड देखना चाहिए।

• टैली सॉफ्टवेयर में नियमित रूप से अपडेट जारी किए जाते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम संस्करण स्थापित है।

• यदि आपको टैली का उपयोग करने में किसी भी समस्या का सामना करना पड़ता है, तो आप टैली की आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध उपयोगकर्ता मैनुअल या सहायता दस्तावेज़ का उल्लेख कर सकते हैं।